3. 着信したメールの確認

ここまででは電子メールの文面の書き込みから送信までの説明をしました.そこで今度は,メールの着信と,その確認方法について説明します.

自分の使用しているPOP(Post Office Protocol)サーバーにメールが来ているかどうかを確認するには2通りの方法があります.

1つはメールの着信を自動的に知らせるような設定です.これは,「設定変更...」ダイアログの「新着チェック頻度」で,間隔を設定しておきます.


図-7新着メイルを調べる

一方,任意の時に着信を確認することもできます.これは,ファイルメニューの「私書箱をチェック」コマンドを用います.それでは一度マニュアル操作でメール着信のチェックをしてみましょう.

POPサーバーの登録者のメールのチェックにはパスワードによる保護がなされています.Eudora-J のアプリケーションの起動の度にメール着信チェックに先立ってまずパスワードの入力が必要です.これは自動確認,マニュアル確認とも共通です.今回のように,最初の確認の際にはダイアログが現れ, POPサーバーを使用するためのパスワードの入力が必要です.


図-8 パスワードダイアログ

※POPサーバの機能などについては付録を参照してください。

挿入ポインタのところにパスワードを入力したら"OK" ボタンをクリックして下さい."OK" ボタンをクリックする前にミスタイプに気が付いたときはバックスペースキーで該当部分を消した後にもう一度タイプしなおして下さい.それでもパスワードがはねられてしまうようであればもう一度ファイルメニューの「私書箱をチェック」からマニュアルチェックをやり直し,再度パスワードを入力してください.

パスワード入力がうまく行ったならば,スクリーン上部にPOPサーバーに接続中という経過を知らせる「状況表示」ウインドウが現われます.


図-9状況表示ウインドウ

もし,あなたの端末からPOPサーバーの間に何かネットワーク上のトラブルがあれば,その旨をダイアログが知らせてくれます.その時はネットワーク管理者に連絡して,トラブルに対処してもらうようお願いしてください.図をご覧下さい.


図-10メール転送時の障害

※3パグのレポートに際しては、アラート中{}に囲まれた部分が非常に重要な情報になります。照会する際にはこの番号も添えて下さい。

マニュアルチェックをしたときにメールが届いていなければ「状況表示」ウインドウはアラートが出たり,音が出たりすることもなく消えます.と言うことは,先ほどの練習であなたが自分自身に出したメールがまだあなたのPOPアカウントに届いていない...ということになります.

もし,POPアカウントに未読メールが来ていれば「状況表示」ウインドウがモニタ上部に現われてPOPサーバーからあなたのマックにメールを転送している様子を表示するはずです.


図-11メール受信中の状況表示ウインドウ

この場合,このウインドウが出る前に新着メールがあることを知らせるダイアログが出ます.


図-12新着メールアラート

おそらくあなたの出したテストメールになると思いますが,先ほどのメッセージが出てくるまでファイルメニューの「私書箱をチェック」を続けてください.数分待ってもこのメッセージがなければ,おそらく何らかのチェックが必要になるでしょう.無事届いているようでしたら,先ほどのメールの到着を知らせたダイアログボックス内の "OK" ボタンをクリックしてください.続いてあなたのメッセージを表示した「受信簿」が表示されます.


図-13 受信簿へメール到着

受信簿にはそれぞれのメッセージについて概要 が表示されます.ここでは,ステータス,優先順位,このメールの送信者のアドレス,送信した日付,メッセージのサイズのキロバイト表示,"Subject:" フィールドの内容が表示されます.ここでは,受信簿にあなた自身が先ほどの送信したテストメールが表示され,"From:" ,"Date:" ,"Subject:" フィールドに何が書かれるか確かめることができますね.

メッセージを読むには,そのメッセージ概要部分をダブルクリックするだけです.それではあなたのテストメッセージをダブルクリックしてみてください,スクリーンにメッセージの内容が表示されますね.


図-14テストメッセージの表示

届いたメッセージ(電子メール)は消去したり,他の書簡箱に移したりしないかぎりはそのまま到着順に保存されます.(詳細はリファレンスガイドの8,9節を参照)

それではメッセージウインドウを閉じて(メッセージウインドウ左上のクローズボックスをクリックする,あるいはファイルメニューから「閉じる」を選択することでできます),さらに受信簿ウインドウも閉じてしまいましょう(このウインドウの閉じ方はメッセージウインドウと同様です).

4 書簡箱の中のメッセージを読むへ続く


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