14.受取人名簿を使う

受取人名簿を利用すれば,送信メッセージのヘッダに電子メールアドレスやニックネームをタイプして入力する必要がなくなるので,さらに効率的にメールの送付先を指定することができます.受取人名簿はメールに返事を出す場合,メールを転送する場合などにも用いることができます.


図-103.受取人名簿

14.1受取人名簿の作り方
受取人名簿には,頻繁にメールをやり取りする相手の電子メールアドレス,あるいはニックネームを登録しておくとよいでしょう.

ニックネームをこのリストに追加するには,先ず操作メニューの「ニックネーム編集」を選択します(ニックネームについては13節を参照).ニックネーム編集ウインドウが現われます.ウインドウ中のニックネームボックス中から受取人名簿に登録したいニックネームを選択します.選択できたら,選択したニックネームとニックネームボックスとの隙間の上でマウスをクリックしてください.この操作によってニックネームが受取人名簿に登録されます.クリックした場所には黒丸「・」が現われてニックネームが受取人名簿に登録されたことを示します.


図-104.ニックネームを受取人名簿に追加する

電子メールアドレスを受取人名簿に登録するときは,受信したメッセージまたは送信するメッセージの中から登録したい電子メールアドレスを反転表示させて (次図参照),操作メニューの「受取人として追加」を実行してください.


図-105.電子メールアドレスを受取人名簿に追加する

14.2受取人名簿を使う
受取人名簿はメッセージメニュー中の「新規メッセージを」, 「返事を」 ,「転送を」 あるいは 「リダイレクト転送を」を実行したときに現われます.ここでメッセージ受信者を受取人名簿から選択すると,Eudora-J はそれぞれ該当するアクション(新規メッセージ,返事,転送,リダイレクト転送)をしたあと,選択したメッセージ受信者を送信文ウインドウの "To:" フィールドに自動的に挿入します.



図-106.受取人名簿を使ってメッセージ作成を開始する

複数のニックネームまたは電子メールアドレスをひとつの "To:" フィールド,あるいは,どんなメッセージのどんなフィールド(「Cc:」 とか "Bcc:" フィールド)にも追加することができます.そのためには,ニックネームあるいは電子メールアドレスを挿入したい場所をクリックし,カーソルが点滅していることを確認したあと,編集メニュー中の「受取人の挿入」から挿入したいニックネームあるいは電子メールアドレスを選択します.カーソルが点滅している場所に,選択したニックネームあるいは電子メールアドレスが挿入されます.必要ならばコンマが自動的に挿入されます.

14.3受取人名簿からの削除
受取人名簿からニックネームあるいは電子メールアドレスを削除するには,操作メニュー中の「受取人名簿から削除」から削除すべき名前を選択します.


図-107.受取人名簿から名前を削除する

15.メッセージ中の特定の文字列を検索するへ続く


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