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Macjordomoは,非常にセットアップが簡単なリストサーバである.MailShareだけでなくUnixのメールサーバであってもメーリングリストを運用可能である.ホームページは<http://leuca.med.cornell.edu/Macjordomo>にある.
1.Macjordomoの設定
1)Macjordomoを立ち上げる前にメールアカウントをいくつか用意する必要がある.
- コマンドメール受け取り用のアカウント
ここでは,「macjordomo@teach21.miyazaki-med.ac.jp」とする.
- エラーメールを受け取るためのアカウント
ここでは,「listmaster@teach21.miyazaki-med.ac.jp」とする.
- メーリングリストのアカウント
Macjordomoでは,10個まで設定することができるので,必要なリスト分を設定する.
2)Macjordomoをダブルクリックして立ち上げる.
3)「Lists」メニューから「Subscription List...」を選択する(図1).
図1 Subscription List設定
このダイアログボックスの中に,必要事項を書き込んで行く.「POP Address:」は,コマンドメールを受け取るためのアカウントを入力する.「POP Password:」は,上記のアカウントのパスワードを入力する.「Accept Use Command」のチェックボックスは,ユーザからのコマンドメールを受け取るか否かを設定する.「SMTP Server:」は,その名前の通りSMTPサーバを指定する.「Problem To:」には,問題があった場合のメール返送アドレスを設定する.「Subscription List Interval:」にはPOPサーバにメールの確認に行く時間間隔を設定する.この設定は,「Edit」メニューから「Preference...」を選択しても行うことができる.
4)「List」メニューから「New List...」を選択すると,図2ダイアログが表示されるので,メーリングリストの名前,メーリングリストのアドレスなど必要事項を入れていく.List is Activeのチェックボックスをチェックすると,メーリングリストが起動する.
図2 メーリングリスト設定
図2画面で左下にあるチェックボックスをチェックすると,左側のリストが次のように変わり,より詳細な設定を行うことができる(図3).
図3 メーリングリスト上級設定
5)メーリングリストにメンバーを加えるためには「Users...」ボタンをクリックする.次に現れるダイアログの「New...」ボタンをクリックすると,次のようになる(図4).
図4 メーリングリストメンバー登録画面
このようなダイアログが表示されるので,必要事項を書き入れる.「Send:」オプションは,「Messages」を選択した場合はメーリングリストにメッセージがあると,そのまま配送されるが,「Digest」の場合は1日1回まとめて配送という設定にすることができる.NIFTY−Serveなどでメール受信の数に制限がある場合などには有効な設定である.「Conceal:」は,コマンドメールでメーリングリスト一覧を打ち出す場合に,プライベートで行っているメーリングリストであればそれを表示させたくないと考えると思われるが,そんな設定を行う.「Send Ackn:」は,メッセージが正常に届いたことを通知するメールを配送する.普通は使わないが,「No Self Message」をチェックしている場合にはこれをチェックするとよい.「Inactive:」は,一時的に休暇等でメールを受け取れない場合にメーリングリストから外す場合に利用する.「No Self Message:」は,発信者自身へメールは配送しない設定を行う.設定が終り,「Save」ボタンをクリックすると,図5の画面が表示されるので,今まで行った設定を確認できる.
図5 メンバー一覧画面
2.メッセージの編集
コマンドメールに対する返事のメッセージは,「Special」メニューから「Edit Generic Message...」あるいは「Edit List Message...」を選択し,ダイアログに書き込むことで編集することができる.ただし,JISコードで書かなければならず,変換したものをカット&ペーストする必要がある.ここでは,「Edit Generic Message...」を選択してそのメッセージを編集することとする.
1)「Special」メニューから「Edit Generic Message...」を選択すると,図6の画面が表示される.
図6 メッセージ選択用ダイアログ
2)この中のポップアップメニューから,編集したいメッセージを選択し,「Edit...」ボタンをクリックする.
3)この図7画面でメッセージを編集し,「Save」ボタンをクリックする.
図7 メッセージ編集画面
Macjordomoは設定も比較的簡単で,手軽に運用できる利点がある.しかし,過去のメッセージを取り寄せたりすることはできない,メッセージの編集にJISで書き込まなければならないため,現在のところ文字化けの状態で編集せざるをえないなどのウィークポイントがある.